FORMISANO Sophie

Création et mise à jour du site intranet : https://intranet6.versailles-grignon.inra.fr/ecosys 

Edition de la gazette interne hebdomadaire EcoSyshebdo

Création de nombreux documents références pour les agents de l'unité :

- Modèle de lettre / Papier à en-tête ,Cartes de visites, Supports de Powerpoint de l'unité ÉcoSys, Posters scientifiques 

- Visuel de tout le site intranet

- Mise en place de visites hebdomadaire des locaux pour les nouveaux.

- Organisation d'un repas d'accueil.

- Création et mise à jour d'une page web dédiée aux nouveaux.

- Elaboration d'un livret d'accueil.

- Conception du formulaire interactif des documents administratifs obligatoires et accompagnement des encadrants.

J’élabore le plan de formation de l’unité en participant au recueil des besoins. J’accompagne le service de la formation permanente du Centre pour l’élaboration du plan annuel.

- Organisation de l'arboresence de PaGeDo : Outil maison permettant d’organiser et de centraliser des fichiers de manière sécurisée.

- Alimentation des Ecrans numériques

- Création et mise à jour d’une photothèque  Ecosys et contribution à la photothèque nationale

- Participation à l'élaboration du Réglement Intérieur

- Création et mise à jour du site Web ÉcoSys en version française et anglaise

- Participation à l'élaboration de la Charte mail

- Création de l'identité graphique EcoSys et déclinaison en documents : Plaquettes, jaquettes, dépliants, cartes de voeux

- Enregistrement, montage vidéo et diffusion des Ecosciences

- Relations externes : Référente EcoSys pour les structures et organismes extérieurs (FIRE, Saclay, APT, Département EA…)

- Cost-Eclaire

- JES 2012 

- CLIF

- Logistec

- Ramiran 2013

- QualiAgro

- Solter

- ICP Vegetation

- Programme pesticides

- Summer school

- ICP vegetation

- GFP

- B-I O'Climato

- Journées scientifiques EcoSys

- Journées Portes Ouvertes 70 ans Inra

Membre élue au conseil d'unité pour représenter le collège des Adjoints Techniques et des Techniciens de la Recherche.

Membre du groupe qualité

Correspondante du groupe Solution Web du centre Versailles-Saclay : organisation de formations à l'outil EZ Publish.

Membre du groupe de travail pour l'élaboration du site Intranet du centre de Versailles-Grignon.

Organisatrice des Journées Portes ouvertes de l'Education Nationale du centre de Versailles-Grignon année 2014 et 2015.

Participation à l'organisation de la présence d'EcoSys au Salon International de l'Agriculture année 2014 et 2015.

 Corps :

Technicienne de Recherche

Equipe :

Services d'appui

Année d'arrivée à l'INRAE :

2004

Fonction principale et transversale, responsabilités :

Chargée de la communication interne, externe et évenementielle de l’unité. Référente formation. Correspondante du groupe national Solution Web.

Ce que je fais : 

Coordination de la communication interne, valorisation et diffusion des travaux de recherche d’EcoSys, organisation d’évènements scientifiques.

Techniques, instruments, méthodes et dispositifs utilisés :

Sites SCEM EZ Publish et EZ Plateform, Logiciel de montage vidéo CAMTASIA